Курсы валют
на 07.06.2018Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня понедельник, 25.06.2018: публикаций: 6160
Новости. Опубликовано 28.05.2018 09:40  Просмотров всего: 3223; сегодня: 11.

Алтайский краевой клинический перинатальный центр «ДАР» внедрил СЭД "Дело"

Алтайский краевой клинический перинатальный центр «ДАР» внедрил СЭД

В начале 2018 года компания «КС-Консалтинг» завершила стартовый этап внедрения системы документооборота в одном из крупнейших медицинских учреждений Алтайского края. Система «Дело» и ряд дополнительных опций к ней были установлены в административных подразделениях Алтайского краевого клинического перинатального центра «ДАР», уникального по своей специализации и техническому оснащению.

Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Алтайский краевой клинический перинатальный центр «ДАР» построено совсем недавно. Барнаул стал одним из 32 городов, где в ходе реализации президентской программы, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 9 декабря 2013 года №2302-р, появились региональные перинатальные центры. Официальное открытие медучреждения состоялось в декабре 2016 года. А название для центра – «ДАР» (Дети, Алтай, Россия) – выбрали жители края из вариантов, попавших в финал конкурса на лучшее название.

КГБУЗ «Алтайский краевой клинический перинатальный центр «ДАР» обеспечивает доступ к здравоохранению суперсовременного уровня на самом значимом для демографии направлении – родовспоможении. В структуре центра – поликлиническое отделение, отделения гинекологии, патологии беременных, патологии новорожденных и недоношенных детей, реанимация, женская консультация, центр пренатальной диагностики, центр ЭКО, дистанционный консультативный центр с выездными бригадами и др. Учреждение оснащено более чем двумя тысячами единиц самого современного медицинского оборудования. Его миссия, о которой с гордостью говорят руководители и специалисты «ДАРа» – быть не просто крупным медицинским учреждением, но и региональным центром в области демографического здравоохранения.

Высокий уровень технологической оснащенности и инновационный подход к оказанию услуг населению задали высокую планку требований и к организации процессов на участке административного управления учреждением. Уже к началу второго года существования Центра возросший объем документооборота потребовал внедрения современной системы автоматизации. До перехода на СЭД для управления документами в учреждении не использовались специализированные программные продукты – учет производился средствами MS Office. Но рост количества контрольных документов привел к осознанию факта, что для их регистрации и поддержания нужного уровня исполнительской дисциплины требуется прикладное решение, обладающие готовым функционалом для автоматизации основных процессов работы с документами. Из представленных на рынке продуктов была выбрана система «Дело».

Задачи проекта, которые требовалось решить на начальном этапе перехода к современным методам работы с документами, были следующими:

автоматизация регистрации основных групп документов с прикреплением к форме учета их электронного образа;

обеспечение возможности для лиц, ответственных за контроль, с помощью встроенных в систему инструментов отслеживать выполнение поручений вышестоящих организаций и поручений, вынесенных Главным врачом;

возможность оперативного поиска по всей базе зарегистрированных документов по единичным поисковым данным или по их сочетанию;

формирование отчетов об исполнительной дисциплине в автоматическом режиме по выбранным параметрам.

Заказчик приобрел 3 рабочих места СЭД «Дело», а также дополнительные опции – «Сканирование» и «Мониторинг документов» (лицензии для 3 пользователей). Система была развернута в учреждении в первом квартале 2018 года. Пользователями стали секретарь приемной и сотрудники общего отдела. После проведения обследования и сбора необходимой информации в базу были внесены: список корреспондентов, внутренняя структура организации, рубрикатор обращений граждан. Для осуществления учета заведены все необходимые группы документов (входящие, исходящие, распорядительные документы, обращения граждан). После окончания внедрения СЭД и завершения процесса обучения сотрудников, специалисты «КС-Консалтинг» разработали инструкцию по работе в СЭД «Дело», учитывающую особенности документооборота в организации.

Все задачи, озвученные заказчиком на старте проекта, были решены в процессе внедрения. Также были учтены пожелания каждого пользователя по индивидуальным настройкам работы в системе. При регистрации документов используются дополнительные настройки системы, позволяющие делопроизводителям максимально облегчить работу по вводу данных. Приложение «Мониторинг документов», собственная разработка компании «КС-Консалтинг», служит для уведомления пользователей о событиях в системе (в том числе о наступлении плановой даты исполнения документов) через сообщения, появляющиеся в области уведомлений в панели задач компьютера, даже если СЭД не запущена.

Проект в КГБУЗ «Алтайский краевой клинический перинатальный центр «ДАР» - это далеко не первое для компании «КС-Консалтинг» внедрение системы «Дело» в медицинских учреждениях Западной Сибири. Ранее это решение выбрали такие известные в регионе медучреждения, как КГБУЗ «Алтайская краевая клиническая детская больница», ФГБУ «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения РФ, а также ряд учреждений здравоохранения на территории Республики Алтай.

Ознакомиться с описанием проекта можно здесь.


Ньюсмейкер: КС-Консалтинг — 43 публикации
Кировские активисты ОНФ взяли на контроль вопрос незаконного сброса строительных отходов Сотовый картон нашего производства на выставке «Музейный формат: 1918–2018» в Царском Селе ОНФ обеспокоен темпами реализации закона об утилизации отходов в Орловской области «Киностудия КИТ» объявляет о старте съёмок второго сезона сериала «Консультант» для телеканала НТВ Курскэнерго в день молодежи проведет в Курске масштабную акцию за честное энергопотребление Активисты ОНФ в Карелии следят за ремонтом участков, отмеченных на карте «убитых» дорог Семинары в Крыму-2018 - суперскидка Домашняя аптечка 2.0: Teva подберет лекарства для распространенных жизненных ситуаций Румынские кухонные уголки от российского производителя Digma представляет планшет с эффектом изогнутого 3D экрана и металлическим корпусом

   Поделиться: