Сегодня пятница, 29.05.2020: публикаций: 6295
30.10.2019  Преимущества кадрового аутсорсинга

Несмотря на то, что случаи нарушения трудового законодательства в отношении сотрудников возникают часто, по умолчанию они защищены нормативными правовыми актами в разы сильнее, нежели работодатели. Ошибка в оформлении, неправильное содержание кадрового документа могут обернуться серьезными неисправностями для нанимателя время очередной проверки.

Если требования трудового законодательства нарушаются массово и регулярно, к организации могут быть применены серьезные санкции: крупные штрафы и даже принудительная приостановка деятельности компании. Руководитель или генеральный директор организации может лишиться право занимать руководящие посты на срок от одного года до трех лет.

Как видите, риски для бизнеса очень существенные, поэтому вопросами кадрового делопроизводства нужно заниматься с максимальной ответственностью. Если вы не хотите пускать процесс на самотек, рекомендуем обратиться за помощью к компетентным специалистам и заказать услуги кадрового аутсорсинга.

Профессиональные сотрудники помогут минимизировать риски: финансовые, репутационные или судебные. Если передать ведение кадрового учета в специализированную компанию, документооборот будет вестись с учетом требований действующего законодательства, а вероятность наложения взысканий в виде штрафа сведется к минимуму.

Польза от аутсорсинга кадровых услуг

Комплексное обслуживание включает все услуги делопроизводства: от ведения документации и внедрения системы кадрового учета до разработки индивидуальных предложений по оптимизации текущей модели работы с кадрами в компании. Опытные специалисты смогут взяться за выполнение любых внутренних задач, чему способствует тщательное отслеживание изменений в НПА и оперативное внесение корректив в существующую схему работы.

Переход на кадровый аутсорсинг позволяет:

  • Снизить расходы компании или перевести их из постоянных в периодические и разовые. Перевод ведения делопроизводства на аутсорсинг предусматривает лишь выполнение поставленных задач, а не постоянное нахождение сотрудников на рабочем месте. Такой подход позволяет оптимизировать затраты субъекта хозяйствования. Особенно актуален этот вариант для начинающих бизнесменов и небольших предприятий, на которых нет необходимости держать в штате постоянного сотрудника для решение разовых проблем.
  • Сократить штат специалистов. Многие законодательные нормативы и требования к системе налогообложения находятся в прямой зависимости от численности сотрудников организации. За счет кадрового аутсорсинга можно легко сократить штат, уменьшить расходы на заработную плату и организацию рабочих мест, сократить издержки и воспользоваться налоговыми льготами, которые предусмотрены государством для организаций с малой численностью работников.
  • Снизить затраты на материальное и техническое обеспечение. Чтобы организовать кадровый учет на месте, приходится тратиться на постоянное приобретение и обновление программного обеспечения, оснащение рабочих мест. Специализированные компании, предоставляющие пакет услуг, уже владеют необходимыми для работы инструментами. В результате заказчик освобождается от дополнительных расходов и может потратить сэкономленные средства на основную деятельность.
  • Упростить процесс подбора специалистов на требуемую должность. Передав кадровые вопросы на аутсорсинг, вы снимете с себя ответственность за набор персонала, его обучение и переквалификацию. В целом это снизит финансовую нагрузку на организацию, оптимизирует трудовые затраты и сэкономит время.
  • Снизить риски и необходимость их возмещения. Каждая компания, оказывающая кадровые услуги, комплектуется высококлассными специалистами, которые хорошо разбираются в поставленных задачах и уверенно ориентируются в нормативных правовых актах. В договоре оговаривается, что ответственность за ошибки и причиненные репутационные потери несет подрядчик. Наказать за некачественную работу штатного кадровика у работодателя практически нет возможностей.
  • Отказаться от обеспечения социальных гарантий. Организация, заключившая договор на аутсорсинг кадрового делопроизводства, не обязана обеспечивать социальными гарантиями персонал компании-подрядчика. Уход ценного специалиста в декретный или трудовой отпуск, продолжительная болезнь или смена работы не скажется на качестве оказываемых услуг.
  • Сделать акцент на экономической деятельности организации. Передача кадровых дел сторонней организации позволяет работодателю больше заниматься основной деятельностью, сэкономить личные ресурсы и ресурсы менеджмента организации. Все технические вопросы ведения учета кадров возьмет на себя сторонняя компания.

Что включает в себя ведение кадрового учета?

Компетентные специалисты смогут подобрать оптимальный вариант оказания услуг и проконсультируют по правовым вопросам. В первую очередь внимание будет уделено правильности и своевременности оформления кадровой документации:

  • Прием на работу новых сотрудников и увольнение существующих;
  • Составление трудового договора и необходимых дополнительных соглашений в строгом соответствии со статьями Трудового кодекса РФ;
  • Правильное составление личных карточек сотрудников организации;
  • Оформление перевода работников на другую должность, в другой филиал или подразделение организации;
  • Подготовка правил внутреннего трудового распорядка и штатного расписания организации с учетом специфики отрасли и производственной необходимости;
  • Составление табеля учета рабочего времени;
  • Своевременное оформление командировочных, больничных листов, отпусков;
  • Учет работы в праздничные и выходные дни;
  • Оформление взысканий и поощрений работникам;
  • Подготовка справок по форме 2-НДФЛ для персонала;
  • Составление отчеток как для заказчика, так и для контролирующих органов;
  • Подготовка документации к плановым проверкам Государственной инспекции труда;
  • Восстановление утерянной кадровой документации компании.

Кадровый аутсорсинг будет полезен не только крупным компаниям, но и начинающим бизнесменам, которым требуется построение эффективной системы делопроизводства с нуля. На этом этапе готовятся и согласовываются основные документы, регламентирующие трудовые отношения в организации. В этот список входят:

  • Форма трудового договора и дополнительных соглашений;
  • Гражданско-правовые договоры;
  • Документация, направленная на защиту персональных данных сотрудников;
  • Положение о коммерческой тайне в организации;
  • Положение о премировании, оплате командировок, заработной плате;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Штатное расписание и должностные инструкции для каждого работника;
  • Графики отпусков и иные кадровые документы.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Доверив аутсорсинг кадровых услуг компетентным специалистам сторонней компании, можно получить:

  • Финансовые гарантии и ответственность. Именно компания-аутсорсер отвечает за качество предоставляемых услуг, поэтому любые финансовые и репутационные потери компенсируются агентством.
  • Комплексный подход к организации работы. Специалисты стараются учитывать пожелания и просьбы клиентов еще на этапе подписания договора о сотрудничестве. Если необходимо, сопровождением кадрового учета занимаются эксперты по миграционному праву, юристы и консультанты в области трудового законодательства.
  • Защиту коммерческой тайны и персональных данных сотрудников. Сотрудничество всегда начинается с подписания соглашения о неразглашении, так что сведения о бизнесе и персонале не станут известны конкурентам или третьим лицам.
  • Стабильность. В жизни случаются разные обстоятельства, но отпуск, болезнь или временная нетрудоспособность специалиста агентства не отразится на качестве обслуживания. Сторонняя компания оперативно подберет замену и передаст документацию в самые короткие сроки.
  • Внимательность и уважение. Любые нюансы кадрового делопроизводства излагаются и комментируются в доступной форме.